Как работает Ревизор
Инструкция для владельца магазина. Что сервис делает, как им пользоваться, что означает каждый ответ и где проходит граница между «мы доказали» и «решать вам».
1. Зачем это нужно
С 1 сентября 2026 года в карточке товара в интернет-магазине должна быть ссылка на запись о документе в реестре Росаккредитации. Не скан сертификата и не PDF на вашем сервере, а именно ссылка, по которой покупатель видит, действует документ сейчас или уже отозван.
Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, в карточке нужно прямо написать об этом. Пустая карточка не подходит ни в одном из случаев.
Основание: Федеральный закон от 28.12.2024 № 546-ФЗ, изменения в статьи 10 и 26.1 Закона о защите прав потребителей. Правило касается дистанционной продажи. Торговый зал и товары, бывшие в употреблении, под него не попадают.
2. Что делает сервис
| Действие | Как это происходит |
|---|---|
| Собирает товары | Заходит на ваш сайт по обычным страницам, находит карточки товара и читает из них название, бренд и артикул. Доступы, пароли и выгрузки не нужны. |
| Находит нарушения | Смотрит, есть ли в карточке ссылка на реестр. Нет ссылки — это нарушение, и определяется оно однозначно. |
| Проверяет ссылки | Если ссылка есть, берёт из неё номер документа и смотрит в реестре: действует, просрочен, приостановлен, прекращён. Ссылка на недействующий документ — такое же нарушение. |
| Подбирает документы | Ищет в реестре действующие документы вашего бренда на этот вид продукции и показывает их со ссылками. |
| Читает ваши PDF | Если вы загрузили документы от поставщиков, ищет артикул товара внутри них и связывает товар с конкретным документом. |
| Отдаёт файл | Таблица со ссылками, которая загружается обратно в магазин через импорт товаров. |
Поиск идёт по копии открытых данных Федеральной службы по аккредитации: 4,5 миллиона действующих деклараций и сертификатов. Это официальный источник, любую ссылку из отчёта можно открыть и увидеть ту же запись на fsa.gov.ru.
3. Как пройти проверку
- Добавьте товарыВведите адрес магазина, и сервис соберёт карточки сам. Если каталог закрыт или вам удобнее файлом, загрузите выгрузку в Excel или CSV: нужны колонки «название», «бренд», «артикул».
- Добавьте документы поставщиковНеобязательный шаг, но он сильно повышает точность. PDF по одному или архивом ZIP. Без них проверка тоже пройдёт.
- Посмотрите результатПоявляется сам, сразу после сбора товаров. Сверху три цифры, ниже таблица по каждому товару.
- Отметьте документыТам, где вариантов несколько, откройте ссылку, сверьте с документом от поставщика и отметьте свой кружочком.
- Скачайте файл и загрузите в магазинКнопка внизу результата. Файл открывается в Excel и загружается через импорт товаров.
4. Три ответа и что с ними делать
| Ответ | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Документ найден | Артикул вашего товара найден внутри загруженного документа, и этот документ есть в реестре и действует. | Ничего. Ссылка уже отмечена и попадёт в файл. |
| Выберите документ | В реестре есть действующие документы вашего бренда на этот вид продукции, но какой именно относится к этому артикулу, из открытых данных не видно. | Откройте ссылки, сверьте с документом от поставщика, отметьте нужный. |
| Ничего не нашли | Подходящих действующих документов в реестре нет. Обычно это значит, что документ оформлен на другое имя или бренд в реестре записан иначе. | Запросите документ у поставщика и загрузите его PDF на шаге 2. |
5. Документы поставщиков
Это те сертификаты и декларации, которые вам присылает поставщик. Внутри, в приложении, перечислены артикулы. Сервис ищет там ваш артикул, берёт из документа номер и проверяет этот номер в реестре. Получается цепочка, которую можно показать проверяющему:
Какие PDF подходят
- PDF, в котором текст выделяется мышкой. Если документ отсканирован картинкой, текст оттуда не достать.
- До 50 файлов за раз, до 20 МБ каждый. Можно загрузить один архив ZIP.
- Файл не должен быть защищён паролем.
6. Файл для магазина
На выходе вы получаете таблицу CSV с колонками:
| Колонка | Что внутри |
|---|---|
Артикул | Артикул товара из вашего каталога, по нему магазин найдёт нужную карточку |
Название | Название товара, для сверки глазами |
Ссылка на реестр | То, что нужно поставить в карточку |
Номер документа | Номер декларации или сертификата |
Действует до | Дата окончания, чтобы знать, когда возвращаться |
Файл открывается в Excel и загружается через импорт товаров. В большинстве движков это раздел «Товары» → «Импорт» или «Загрузить из файла». В файл попадают только те товары, у которых документ подтверждён или выбран вами.
7. Чего сервис не делает
- Не выдаёт документы. Сертификаты и декларации оформляют аккредитованные органы. Мы только находим запись в реестре.
- Не угадывает. Если документ не подтверждён и вы его не отметили, он не попадает в файл.
- Не пишет «сертификация не требуется» без законного основания. Ответственность за эту фразу несёт магазин.
- Не заходит в вашу админку. Читаем те же страницы, что видит любой покупатель. Файл вы загружаете сами.
- Не собирает PDF с чужих сайтов. Источник один: открытые данные Росаккредитации.
- Не заменяет юриста. Отчёт справочный. Соответствие документа конкретному товару подтверждает владелец магазина.
8. Обновление данных
Росаккредитация публикует выгрузки реестра раз в месяц, и мы обновляем свою копию с той же частотой. Это важно по простой причине: документы заканчиваются. Магазин, который сегодня проставил все ссылки, через полгода снова нарушитель и не знает об этом.
Поэтому в тарифах есть повторная проверка: раз в месяц мы проходим каталог заново и сообщаем, у каких товаров документы скоро истекут или уже истекли.